É possível criar um manual de ética e bom uso da internet no trabalho?

 

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A internet é uma ferramenta de grande importância para as organizações, é através dela que são utilizados os sistemas, e-mails para possibilitar o contato com os clientes, sites de pesquisas. Usando-a de forma correta pode ajudar e muito no bom desempenho e agilidade dos trabalhos.

Pesquisas apontam que 30% da navegação dos colaboradores não está relacionada ao seu trabalho. Por este uso indevido as instituições acabam ficando no prejuízo, pois, a internet fica mais lenta o que atrapalha no restante da empresa que precisa concluir suas atividades, além do desperdício de tempo.

Privá-los do acesso ao universo digital não seria o mais correto, sabendo-se da importância em acompanhar novidades, inovações e fazer contatos. Por isso a importância da elaboração e aplicação de um manual de ética e bom uso da internet. Separamos por etapas para serem melhor entendidos:

– A participação dos colaboradores deve ser estimulada nesta primeira etapa, é importante pedir sugestões e necessidades para a criação deste manual.

– Os responsáveis pela elaboração do manual devem seguir as instruções das equipes de TI e RH. Para evitar futuros processos de “invasão de privacidade”, é necessário informar aos usuários de que o uso será monitorado.

– Com o monitoramento ao invés do bloqueio, aqueles que têm bom senso no uso do recurso não serão penalizados.

– A elaboração do manual deve apresentar de forma explicativa e clara alguns pontos, como:  a empresa saberá exatamente o que cada colaborador acessa e por quanto tempo, para que, havendo abuso a empresa possa tomar atitudes corretivas caso a caso.

– O manual deve ser divulgado e os funcionários devem ter em mãos uma cópia.

– Os usuários não serão espionados, mas a empresa saberá os endereços e a duração de cada acesso.

Por ser responsável e responder legalmente pelo que entra e sai do seu link de internet (pedofilia, ataques, fraudes, pirataria de software, música, filmes), a empresa tem o direito de monitorar e o dever de coibir determinadas práticas.

Os benefícios da Blindagem de Servidores

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Toda empresa precisa da tecnologia da informação para realizara maioria de suas atividades, seja qual for o segmento desta organização. Para que estes dados estejam seguros um fator importante não pode ser ignorado, a blindagem dos servidores.

É preciso ter uma equipe de TI qualificada e sempre atenta às instabilidades que estes servidores podem sofrer. Infelizmente muitas empresas acreditam que tendo um profissional ou equipe nesta área podem gerenciar uma vulnerabilidade, na verdade, eles lidam com o problema, mas não o detectam antes que aconteça.

O processo de blindagem de servidores é rentável para as empresas, já que os sistemas estarão funcionando corretamente e com riscos minimizados, evitando quebra de sigilo entre a organização e seus parceiros, sem contar no tempo que os colaboradores ficariam inativos dentro da instituição se algo acontecesse em seus computadores.

As companhias precisam manter suas informações seguras, e o mais correto é estar atenta e ser auxiliada por profissionais capazes de estabilizarem problemas antes mesmo que eles ocorram.

Política de segurança da informação: conceitos, características e benefícios

Network cables with lock on them

A informação é um ativo de muita importância para uma organização, por isso, precisa ser protegida adequadamente. Entendemos por informação dados ou até mesmo o próprio sistema que tenha grande utilidade no meio corporativo ou pessoal.

É possível ter 100% de segurança? Há como ter certeza de que a privacidade dos meus dados está garantida? Tem como saber se estão interceptando meus e-mails? Infelizmente a resposta é não.

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Com backup de dados da sua empresa, seus dados ficam protegidos e livres de ocorrências como: incêndio, furto ou falhas de hardware, confira:

Backup Computer Key In Blue For Archiving And Storage

Backup Computer Key In Blue For Archiving And Storage

Os dados que possuímos em nossos computadores são mais importantes do que as próprias máquinas, não é verdade?! Então por que não fazemos backups dos arquivos que possuímos neles? Atualmente existem muitas formas de armazenamento de dados, o que torna este trabalho mais fácil de ser realizado.

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Manter uma infraestrutura de TI adequada e constantemente atualizada é fundamental para qualquer empresa, entenda:

Tão importante quanto cuidar da infraestrutura, as manutenções preventivas de TI servem para auxiliar as pessoas. Inúmeras vezes a solução do problema está na mudança de hábitos dos seres humanos por trás das máquinas. Esta mudança cultural é imprescindível para uma gestão de TI eficiente e que faça a diferença facilitando os processos e otimizando o uso da capacidade dos recursos disponíveis.

Uma gestão de TI com sucesso, se define por um pós atendimento concreto e eficiente, isso gera confiança e passa ainda mais credibilidade durante o uso desse sistema, que é em muitos casos essencial para a empresa.

Quando existe o monitoramento constante da estrutura de TI, a possibilidade da detecção prematura de vulnerabilidades de segurança e prevenção de problemas aumenta em grandes proporções, é como se essas pequenas manutenções vacinassem a sua estrutura para não sofrer tais problemas, pois mesmo estando em evolução, os sistemas operacionais como hardwares, periféricos e softwares precisam desse cuidado especial aliado com um pós atendimento de qualidade.

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Por isso a Insight trabalha somente na modalidade de contratos com chamados ilimitados. Não acreditamos em chamados avulsos, pois é necessário acompanhamento das soluções implantadas para garantir sua efetividade.

Sempre que necessário, efetuamos um pós atendimento para confirmar se a solução foi efetiva e se continua tudo certo com sua estrutura, com isso você pode trabalhar tranquilamente sabendo que a Insight está preparada para qualquer eventualidade que possa ocorrer com sua estrutura de TI.

Segurança é sempre fundamental para o sucesso de qualquer empresa, e isso requer identificação de riscos e planejamento.